الأسئلة الشائعة

ما الهدف الرئيسي من منصة FSRP؟

تدعم المنصة برنامج مرونة النظم الغذائية من خلال تنسيق السياسات والمنح والمشتريات والضمانات والمتابعة والتقارير ومنتجات المعرفة عبر البلدان المشاركة ومؤسسات الاتحاد الأفريقي.

من يستفيد من المشروع؟

يشمل المستخدمون المباشرون مفوضية الاتحاد الأفريقي والهيئات الإقليمية والدول الأعضاء وشركاء FSRP وفرق التنفيذ ومراجعي المكتب الخلفي. أما الأثر الأوسع فهو تعزيز مرونة النظم الغذائية واتخاذ القرار القائم على الأدلة.

كيف يدعم البوابة التشغيل من البداية إلى النهاية؟

تربط البوابة خطط العمل وخطط المشتريات والمؤشرات والتقارير وإجراءات الضمانات وإشراك أصحاب المصلحة وسجلات آلية التظلم والفعاليات والندوات والتحليلات لمتابعة التنفيذ من التخطيط إلى الاعتماد والنشر.

كيف تستخدم تقارير الدول الأعضاء؟

تقدم الدول الأعضاء تحديثات عن الأمن الغذائي والسلع والمؤشرات والتنفيذ. يراجع المكتب الخلفي هذه البيانات ويعتمدها قبل ظهورها في صفحات التحليلات العامة والخرائط القارية.

لماذا تحتاج بيانات الخرائط إلى اعتماد قبل النشر؟

يحمي الاعتماد جودة البيانات وقابليتها للتتبع والمساءلة المؤسسية. يجب أن تعرض الخرائط العامة المعلومات التي تم التحقق منها فقط عبر سير مراجعة FSRP.

ما الذي يمكن للمستخدمين مقارنته في صفحات التحليلات؟

يمكن للمستخدمين مقارنة البلدان والفترات والسلع ونتائج الأمن الغذائي والأهداف والإنجازات وأداء المؤشرات المعتمدة.

من يمكنه تقديم مقترح؟

عندما تكون الدعوة نشطة، يقدم قائد ائتلاف مؤهل الطلب عادة نيابة عن الائتلاف. لا تتقدم المنظمات الفردية إلا إذا سمحت وثائق الدعوة بذلك صراحة.

ما الوثائق المطلوبة عادة؟

قد تشمل الحزمة استمارة الطلب وخطة العمل والميزانية والسير الذاتية للمنسقين وفريق البحث والخبرة السابقة وخطابات الالتزام الموقعة والتسجيلات القانونية ومعلومات الحوكمة والتقارير المالية المدققة.

ما اللغات المدعومة؟

يدعم الموقع العام الإنجليزية والفرنسية والعربية والبرتغالية والإسبانية والسواحيلية. وقد تحدد الدعوات لغة إلزامية وتسمح بنسخ إضافية بلغات عمل الاتحاد الأفريقي.

كيف تدار الضوابط المالية؟

يدعم النظام خطط العمل المعتمدة والميزانيات وتدفقات الأموال وإعداد تقارير IFR ونشاط الحساب المخصص ومراجع كشوف البنوك وتصنيف النفقات الخاضعة أو غير الخاضعة للمراجعة المسبقة.

كيف تعمل رقابة المشتريات؟

يمكن لسجلات المشتريات تتبع الخطط السنوية ورفعات STEP والمراجعة المسبقة وحالة عدم الممانعة والحزم عالية المخاطر والتحديثات وتقدم العقود والوثائق الداعمة.

كيف تدار الضمانات وإشراك أصحاب المصلحة والشكاوى؟

تدار فحوص الضمانات وإجراءات التخفيف وأنشطة إشراك أصحاب المصلحة وشكاوى آلية التظلم كسجلات سير عمل لها مسؤولون وحالات وأدلة وتصعيد وإغلاق.

كيف تتابع المؤشرات؟

يمكن للمؤشرات تتبع أهداف مدة المشروع والتفصيل وأهداف فترة التقرير والإنجازات ونسب الأداء والملاحظات والأدلة وحالة المراجعة.

كيف ترتبط التقارير ومنتجات المعرفة بالتصنيف؟

يمكن ربط المكونات والمكونات الفرعية بخطط العمل وخطط المشتريات والمؤشرات والتقارير ومنتجات المعرفة حتى يمكن تتبع الأدلة إلى هيكل البرنامج.

كيف تنشر الندوات والفعاليات؟

تدار الفعاليات والندوات من المكتب الخلفي. تقرأ الصفحات العامة السجلات المعتمدة بدلا من محتوى يدوي ثابت.

هل يمكن تعديل الطلبات المقدمة؟

تعتمد القواعد على الدعوة النشطة. عندما تكون خاصية التعديل مفعلة، يمكن للمتقدمين تحديث المواد المسموح بها قبل الموعد النهائي باستخدام بيانات الدخول الخاصة بهم.

كيف يعرف المتقدمون أن طلبهم قد استلم؟

ينبغي أن يتلقى المتقدمون تأكيدا عبر بيانات الاتصال المسجلة في المنصة. وتبلغ حالة الاكتمال ونتائج المراجعة عبر سير الإشعارات المهيأ.

من يجب التواصل معه للحصول على توضيحات إضافية؟

يمكن للمتقدمين والشركاء استخدام قنوات FSRP الرسمية المنشورة في الموقع، بما في ذلك بريد الأمانة وإشعارات الفعاليات أو الندوات عند توفرها.