Respuestas a preguntas comunes sobre operaciones del FSRP, reportes de Estados miembros, analitica de seguridad alimentaria, controles fiduciarios, adquisiciones, salvaguardas y apoyo a la implementacion.
La plataforma apoya el Programa de Resiliencia de los Sistemas Alimentarios coordinando politicas, subvenciones, adquisiciones, salvaguardas, seguimiento, informes y productos de conocimiento en paises participantes e instituciones de la Union Africana.
Los usuarios directos incluyen la Comision de la Union Africana, organos regionales, Estados miembros, socios FSRP, equipos de implementacion y revisores de back office. El beneficio amplio es una mayor resiliencia alimentaria y decisiones basadas en evidencia.
Conecta planes de trabajo, planes de adquisiciones, indicadores, informes, acciones de salvaguarda, participacion de actores, registros GRM, eventos, webinarios y analitica para seguir la implementacion desde la planificacion hasta la aprobacion y publicacion.
Los Estados miembros presentan actualizaciones de seguridad alimentaria, productos basicos, indicadores e implementacion. El back office las revisa y aprueba antes de que aparezcan en paginas publicas y mapas continentales.
La aprobacion protege la calidad de los datos, la trazabilidad y la responsabilidad institucional. Los mapas publicos deben mostrar solo informacion validada por el flujo de revision FSRP.
Los usuarios pueden comparar paises, periodos, productos, resultados de seguridad alimentaria, metas, logros y desempeno de indicadores aprobados.
Cuando una convocatoria esta activa, las propuestas normalmente son presentadas por un lider de consorcio elegible en nombre del consorcio. Las organizaciones individuales no avanzan salvo que los documentos de la convocatoria lo permitan.
El paquete puede incluir formulario de solicitud, plan de trabajo, presupuesto, CV de coordinadores, CV del equipo de investigacion, experiencia previa, cartas de compromiso firmadas, registros legales, informacion de gobernanza y estados financieros auditados.
El portal publico admite ingles, frances, arabe, portugues, espanol y kiswahili. Las convocatorias pueden definir un idioma obligatorio y permitir copias adicionales en idiomas de trabajo de la Union Africana.
El sistema apoya planes de trabajo aprobados, presupuestos, flujos de fondos, preparacion de IFR, actividad de cuenta designada, referencias de extractos bancarios y clasificacion de gastos sujetos o no a revision previa.
Los registros pueden seguir planes anuales, cargas STEP, revision previa, estado de no objecion, paquetes de alto riesgo, actualizaciones, avance contractual y documentos de respaldo.
El tamizaje de salvaguardas, las medidas de mitigacion, las actividades con partes interesadas y las quejas GRM se gestionan como flujos de trabajo con responsables, estados, evidencia, escalamiento y cierre.
Los indicadores pueden registrar metas de vida del proyecto, desagregacion, metas de periodo, logros, porcentajes de desempeno, observaciones, evidencia y estado de revision.
Los componentes y subcomponentes pueden vincularse con planes de trabajo, planes de adquisiciones, indicadores, informes y productos de conocimiento para rastrear la evidencia hacia la estructura del programa.
Los eventos y webinarios se gestionan desde el back office. Las paginas publicas leen registros aprobados en vez de contenido manual fijo.
Las reglas dependen de la convocatoria activa. Cuando la edicion esta habilitada, los solicitantes pueden actualizar materiales permitidos antes de la fecha limite con sus credenciales.
Los solicitantes deben recibir confirmacion mediante los datos registrados en la plataforma. La completitud y los resultados de revision se comunican por el flujo de notificaciones configurado.
Los solicitantes y socios pueden usar los canales oficiales publicados en el portal, incluido el correo del secretariado y los avisos de eventos o webinarios disponibles.