Reponses aux questions courantes sur les operations du FSRP, les rapports des Etats membres, les analyses de securite alimentaire, les controles fiduciaires, la passation des marches, les sauvegardes et l appui a la mise en oeuvre.
La plateforme appuie le Programme de resilience des systemes alimentaires en coordonnant les politiques, les subventions, les achats, les sauvegardes, le suivi, les rapports et les produits de connaissance dans les pays participants et les institutions de l Union africaine.
Les utilisateurs directs incluent la Commission de l Union africaine, les organes regionaux, les Etats membres, les partenaires FSRP, les equipes de mise en oeuvre et les examinateurs du back-office. Le benefice plus large est une meilleure resilience alimentaire et une decision fondee sur des donnees probantes.
Il relie plans de travail, plans de passation des marches, indicateurs, rapports, actions de sauvegarde, engagement des parties prenantes, dossiers GRM, evenements, webinaires et analyses afin de suivre la mise en oeuvre de la planification a la publication.
Les Etats membres soumettent des mises a jour sur la securite alimentaire, les produits de base, les indicateurs et la mise en oeuvre. Le back-office les examine et les approuve avant leur affichage sur les pages publiques et les cartes continentales.
L approbation protege la qualite des donnees, la tracabilite et la responsabilite institutionnelle. Les cartes publiques ne doivent afficher que des informations validees par le flux de revue FSRP.
Les utilisateurs peuvent comparer les pays, les periodes, les produits, les resultats de securite alimentaire, les cibles, les realisations et la performance des indicateurs approuves.
Lorsqu un appel est actif, les soumissions sont normalement faites par un chef de consortium eligible au nom du consortium. Les organisations individuelles ne passent pas a l etape suivante sauf si les documents de l appel le permettent.
Le dossier peut comprendre le formulaire de candidature, le plan de travail, le budget, les CV des coordinateurs, les CV de l equipe de recherche, l experience passee, les lettres d engagement signees, les enregistrements legaux, les informations de gouvernance et les etats financiers audites.
Le portail public prend en charge l anglais, le francais, l arabe, le portugais, l espagnol et le kiswahili. Les appels peuvent definir une langue obligatoire et autoriser des copies supplementaires dans les langues de travail de l Union africaine.
Le systeme appuie les plans de travail approuves, les budgets, les flux de fonds, la preparation des IFR, l activite du compte designe, les references de releves bancaires et le classement des depenses soumises ou non a revue prealable.
Les dossiers d achat peuvent suivre les plans annuels, les televersements STEP, la revue prealable, le statut de non-objection, les lots a haut risque, les mises a jour, l avancement des contrats et les justificatifs.
Le filtrage des sauvegardes, les mesures d attenuation, les activites d engagement des parties prenantes et les plaintes GRM sont traites comme des enregistrements de flux de travail avec responsables, statuts, preuves, escalade et cloture.
Les indicateurs peuvent suivre les cibles de duree du projet, la desagregation, les cibles de periode, les realisations, les pourcentages de performance, les remarques, les preuves et le statut de revue.
Les composantes et sous-composantes peuvent etre reliees aux plans de travail, plans d achat, indicateurs, rapports et produits de connaissance afin de rattacher les preuves a la structure du programme.
Les evenements et webinaires sont geres depuis le back-office. Les pages publiques lisent les enregistrements approuves au lieu d un contenu manuel fixe.
Les regles dependent de l appel actif. Lorsque l edition est activee, les candidats peuvent mettre a jour les pieces admissibles avant la date limite au moyen de leurs identifiants.
Les candidats devraient recevoir une confirmation via les coordonnees enregistrees dans la plateforme. La completude et les resultats de revue sont communiques par le flux de notification configure.
Les candidats et partenaires peuvent utiliser les canaux officiels publies sur le portail, notamment l email du secretariat et les avis d evenements ou de webinaires disponibles.