Perguntas frequentes

Respostas a perguntas comuns sobre operacoes do FSRP, relatorios dos Estados membros, analises de seguranca alimentar, controlos fiduciarios, aquisicoes, salvaguardas e apoio a implementacao.

A. Visao geral e contexto

Qual e o objectivo principal da plataforma FSRP?

A plataforma apoia o Programa de Resiliencia dos Sistemas Alimentares coordenando politicas, subvenções, aquisicoes, salvaguardas, monitorizacao, relatorios e produtos de conhecimento nos paises participantes e instituicoes da Uniao Africana.

Quem beneficia do projecto?

Os utilizadores directos incluem a Comissao da Uniao Africana, organismos regionais, Estados membros, parceiros FSRP, equipas de implementacao e revisores de back office. O beneficio amplo e maior resiliencia alimentar e decisao baseada em evidencias.

Como o portal apoia as operacoes de ponta a ponta?

Liga planos de trabalho, planos de aquisicao, indicadores, relatorios, accoes de salvaguarda, envolvimento das partes interessadas, registos GRM, eventos, webinars e analises para acompanhar a implementacao desde o planeamento ate a aprovacao e publicacao.

B. Dados dos Estados membros e analises alimentares

Como sao usados os relatorios dos Estados membros?

Os Estados membros submetem actualizacoes sobre seguranca alimentar, produtos basicos, indicadores e implementacao. O back office revê e aprova as submissões antes de aparecerem nas paginas publicas e mapas continentais.

Porque os dados do mapa requerem aprovacao antes da publicacao?

A aprovacao protege a qualidade dos dados, a rastreabilidade e a responsabilidade institucional. Os mapas publicos devem apresentar apenas informacao validada pelo fluxo de revisao FSRP.

O que os utilizadores podem comparar nas paginas analiticas?

Os utilizadores podem comparar paises, periodos, produtos, resultados de seguranca alimentar, metas, realizacoes e desempenho de indicadores aprovados.

C. Elegibilidade, candidaturas e apoio aos parceiros

Quem pode submeter uma proposta?

Quando uma chamada esta activa, as propostas sao normalmente submetidas por um lider de consorcio elegivel em nome do consorcio. Organizacoes individuais nao avancam salvo se os documentos da chamada permitirem.

Que documentos sao normalmente exigidos?

O pacote pode incluir formulario de candidatura, plano de trabalho, orcamento, CV dos coordenadores, CV da equipa de investigacao, experiencia anterior, cartas de compromisso assinadas, registos legais, informacao de governanca e relatorios financeiros auditados.

Que idiomas sao suportados?

O portal publico suporta ingles, frances, arabe, portugues, espanhol e kiswahili. As chamadas podem definir um idioma obrigatorio e permitir copias adicionais nos idiomas de trabalho da Uniao Africana.

D. Financas, aquisicoes, salvaguardas e GRM

Como sao geridos os controlos financeiros?

O sistema apoia planos de trabalho aprovados, orcamentos, fluxos de fundos, preparacao de IFR, actividade da conta designada, referencias de extractos bancarios e classificacao de despesas sujeitas ou nao a revisao previa.

Como funciona a supervisao das aquisicoes?

Os registos podem acompanhar planos anuais, carregamentos STEP, revisao previa, estado de nao objecao, pacotes de alto risco, actualizacoes, progresso contratual e documentos de suporte.

Como sao geridas salvaguardas, envolvimento e reclamacoes?

A triagem de salvaguardas, medidas de mitigacao, actividades com partes interessadas e reclamacoes GRM sao geridas como fluxos de trabalho com responsaveis, estados, evidencias, escalonamento e encerramento.

E. Monitorizacao, relatorios e produtos de conhecimento

Como sao monitorizados os indicadores?

Os indicadores podem registar metas de vida do projecto, desagregacao, metas de periodo, realizacoes, percentagens de desempenho, observacoes, evidencias e estado de revisao.

Como os relatorios e produtos de conhecimento se ligam a taxonomia?

Componentes e subcomponentes podem ser ligados a planos de trabalho, planos de aquisicao, indicadores, relatorios e produtos de conhecimento para rastrear evidencias ate a estrutura do programa.

Como sao publicados webinars e eventos?

Eventos e webinars sao geridos a partir do back office. As paginas publicas leem registos aprovados em vez de conteudo manual fixo.

F. Apoio e esclarecimentos

As candidaturas submetidas podem ser revistas?

As regras dependem da chamada activa. Quando a edicao esta activa, os candidatos podem actualizar materiais elegiveis antes do prazo usando as suas credenciais.

Como os candidatos saberao que a submissao foi recebida?

Os candidatos devem receber confirmacao atraves dos contactos registados na plataforma. A completude e os resultados de revisao sao comunicados pelo fluxo de notificacoes configurado.

Quem deve ser contactado para esclarecimentos adicionais?

Candidatos e parceiros podem usar os canais oficiais publicados no portal, incluindo o email do secretariado e avisos de eventos ou webinars disponiveis.