Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Lengo kuu la jukwaa la FSRP ni nini?

Jukwaa linaunga mkono Programu ya Ustahimilivu wa Mifumo ya Chakula kwa kuratibu sera, ruzuku, manunuzi, ulinzi, ufuatiliaji, ripoti na bidhaa za maarifa katika nchi shiriki na taasisi za Umoja wa Afrika.

Nani ananufaika na mradi?

Watumiaji wa moja kwa moja ni pamoja na Tume ya Umoja wa Afrika, vyombo vya kikanda, nchi wanachama, washirika wa FSRP, timu za utekelezaji na wahakiki wa back office. Faida pana ni ustahimilivu wa chakula na maamuzi yanayotegemea ushahidi.

Tovuti inawezeshaje uendeshaji wa mwanzo hadi mwisho?

Inaunganisha mipango kazi, mipango ya manunuzi, viashiria, ripoti, hatua za ulinzi, ushirikishwaji wa wadau, rekodi za GRM, matukio, semina na uchambuzi ili kufuatilia utekelezaji kutoka kupanga hadi kuidhinisha na kuchapisha.

Taarifa za nchi wanachama hutumikaje?

Nchi wanachama huwasilisha taarifa kuhusu usalama wa chakula, bidhaa, viashiria na utekelezaji. Back office huzihakiki na kuziidhinisha kabla hazijaonekana kwenye kurasa za umma na ramani za bara.

Kwa nini data za ramani lazima ziidhinishwe kabla ya kuchapishwa?

Idhini inalinda ubora wa data, ufuatiliaji wa chanzo na uwajibikaji wa taasisi. Ramani za umma zinapaswa kuonyesha taarifa zilizothibitishwa na mchakato wa mapitio wa FSRP.

Watumiaji wanaweza kulinganisha nini kwenye kurasa za uchambuzi?

Watumiaji wanaweza kulinganisha nchi, vipindi, bidhaa, matokeo ya usalama wa chakula, malengo, mafanikio na utendaji wa viashiria vilivyoidhinishwa.

Nani anaweza kuwasilisha pendekezo?

Wito unapokuwa wazi, mawasilisho kwa kawaida hufanywa na kiongozi stahiki wa muungano kwa niaba ya muungano. Mashirika binafsi hayaendelei isipokuwa nyaraka za wito ziruhusu.

Nyaraka zipi zinahitajika kwa kawaida?

Kifurushi kinaweza kujumuisha fomu ya maombi, mpango kazi, bajeti, CV za waratibu, CV za timu ya utafiti, uzoefu wa awali, barua za ahadi zilizosainiwa, usajili wa kisheria, taarifa za utawala na ripoti za fedha zilizokaguliwa.

Lugha zipi zinaungwa mkono?

Tovuti ya umma inaunga mkono Kiingereza, Kifaransa, Kiarabu, Kireno, Kihispania na Kiswahili. Wito unaweza kutaja lugha ya lazima na kuruhusu nakala za ziada katika lugha za kazi za Umoja wa Afrika.

Udhibiti wa fedha unasimamiwaje?

Mfumo unaunga mkono mipango kazi iliyoidhinishwa, bajeti, mtiririko wa fedha, maandalizi ya IFR, shughuli za akaunti teule, marejeo ya taarifa za benki na uainishaji wa matumizi yanayohitaji au yasiyohitaji mapitio ya awali.

Usimamizi wa manunuzi hufanyikaje?

Rekodi za manunuzi zinaweza kufuatilia mipango ya mwaka, upakiaji wa STEP, mapitio ya awali, hali ya no-objection, vifurushi hatarishi, masasisho, maendeleo ya mikataba na nyaraka za uthibitisho.

Ulinzi, ushirikishwaji na malalamiko vinasimamiwaje?

Uchunguzi wa ulinzi, hatua za kupunguza athari, shughuli za wadau na malalamiko ya GRM husimamiwa kama rekodi za mtiririko wa kazi zenye wahusika, hali, ushahidi, upandishaji na kufungwa.

Viashiria hufuatiliwaje?

Viashiria vinaweza kurekodi malengo ya muda wote wa mradi, mgawanyo, malengo ya kipindi, mafanikio, asilimia ya utendaji, maoni, ushahidi na hali ya mapitio.

Ripoti na bidhaa za maarifa zinaunganishwaje na taksonomia?

Vipengele na vipengele vidogo vinaweza kuunganishwa na mipango kazi, mipango ya manunuzi, viashiria, ripoti na bidhaa za maarifa ili kufuatilia ushahidi hadi kwenye muundo wa programu.

Semina na matukio huchapishwaje?

Matukio na semina husimamiwa kutoka back office. Kurasa za umma husoma rekodi zilizoidhinishwa badala ya maudhui ya kudumu yaliyowekwa kwa mkono.

Maombi yaliyowasilishwa yanaweza kurekebishwa?

Kanuni hutegemea wito husika. Uhariri ukiwezeshwa, waombaji wanaweza kusasisha nyenzo zinazoruhusiwa kabla ya tarehe ya mwisho kwa kutumia vitambulisho vyao.

Waombaji watajuaje kuwa wasilisho limepokelewa?

Waombaji wanapaswa kupokea uthibitisho kupitia mawasiliano yaliyosajiliwa kwenye jukwaa. Ukamilifu na matokeo ya mapitio huwasilishwa kupitia mtiririko wa taarifa uliosanidiwa.

Nani awasiliane naye kwa ufafanuzi zaidi?

Waombaji na washirika wanaweza kutumia njia rasmi zilizochapishwa kwenye tovuti, ikiwa ni pamoja na barua pepe ya sekretarieti na matangazo ya matukio au semina yanapopatikana.